2022-10: „Welche Marge stimmt denn jetzt – die aus dem Shop System oder die aus der Buchhaltung?“

So oder so ähnlich erreichen mich regelmäßig Fragen aus Unternehmen/StartUp‘s.

Die Marge, die die Buchhaltung zum Monatsende zeigt, weicht häufig deutlich von den Werten aus dem Shop System ab. „Irgendwas läuft doch da falsch!“

Und richtig hektisch wird es, wenn die Abweichung erst zum Jahresabschluss festgestellt wird, nachdem mehrere Monatsberichte das Haus Richtung Investoren bereits verlassen haben.

Wie vorgehen, ohne in Stress zu geraten? Schauen Sie sich genau an, wie die Margen in beiden Systemen zustande kommen. Hier verbergen sich schon die ersten Fallen, zum Beispiel im Cut-off Prozess.

Beide Systeme haben für sich ihre Berechtigung. Allerdings ist die Zielstellung jeweils eine andere. Was es braucht, ist eine „Übersetzung“ zwischen beiden Kalkulationen. Zum Beispiel in Form eines Internen Reportings oder Financial Reportings. Damit lassen sich die Werte der Buchhaltung, die klaren Vorgaben folgen müssen, überleiten und erklären.

Das macht erstmal Arbeit (und wenig Spaß), hat aber den positiven Nebeneffekt, dass es bei guter IR- Arbeit zum Jahresabschluss wenig Überraschendes gibt. Zumindest in diesem Punkt.

Beste Grüße von
Ralf Meisel